Politique de protection des données

Au sein d’AXTEN, nous sommes soucieux d’assurer la protection de vos données personnelles.

La présente politique de protection des données  a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pris par AXTEN afin de veiller au respect, à la confidentialité et à la sécurité des données à caractère personnel vous concernant, conformément à la Loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

  • Données collectées

AXTEN veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées (minimisation des données).

  • Finalités de la collecte

Les informations collectées dans les formulaires présents sur le site sont destinées à AXTEN et nous permettent de traiter les demandes de nos interlocuteurs. Les finalités des traitements sont :

  • La gestion de votre candidature lorsque vous postulez en ligne via le formulaire de recrutement ;
  • La gestion de votre inscription aux événements organisés par le cabinet ;
  • La gestion de la relation contractuelle, dans le cadre de l’exécution des missions confiés par les clients à AXTEN ;
  • La gestion des sollicitations et demandes d’informations sur les services offerts par AXTEN.
  • Bases légales de nos traitements

Les traitements de données mis en œuvre par AXTEN sont fondés sur :

  • Les intérêts légitimes d’AXTEN : traitements liés aux opérations de prospection commerciale et de sollicitation de services ;
  • L’exécution d’un contrat : traitements liés à l’exécution d’une mission confiée par un client à AXTEN ;
  • Le respect par AXTEN de ses obligations légales : traitements relatifs aux obligations comptables et fiscales.
  • Destinataires des données

Les destinataires de vos données sont les services concernés en interne (avocats, assistants, stagiaires, service comptable, service facturation, service communication).

Les données collectées peuvent également être transmises à nos prestataires informatiques dans le cadre de l’exécution des services de stockage, hébergement, communication et maintenance informatique. Nos prestataires agissent en qualité de sous-traitant et sur instructions d’AXTEN et sont tenus à des obligations de sécurité et de confidentialité dans le cadre de l’exécution de leur contrat.

  • Durée de conservation des données

Vos données sont conservées par AXTEN :

  • S’agissant des données relatives à une candidature, pendant 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat ;
  • S’agissant des données relatives à une prospection commerciale, pendant 3 ans à compter du dernier contact entrant de votre part, si vous n’êtes pas par ailleurs référencé comme interlocuteur client ;
  • Si vous êtes interlocuteur d’un client du cabinet, pendant toute la durée de la relation contractuelle et pendant la durée de prescription applicable (soit 5 ans). Les données peuvent également être conservées pendant une durée de 10 ans afin de respecter les obligations comptables et fiscales.
  • Vos droits

Conformément à la Loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, d’interrogation, de limitation, de portabilité, d’effacement, de modification et de rectification des informations vous concernant. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que ces données soient utilisées à des fins de prospection commerciale. Vous disposez enfin du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés ces droits après votre décès.

Vous pouvez nous contacter pour exercer ces droits.

Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.